NewsReady User's Guide 2nd Revision March 1995 for Versions 5.7x- 5.8x NewsReadyTM is a Trademark of WireReady Newswire Systems Inc. (C) Copyright 1995 WireReady Newswire Systems Inc. All Rights Reserved - NOTES - ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º TABLE OF CONTENTS º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Working with the NotePad Introduction to the NotePad 1 How to return to the Wire Browser 2 How to clear the NotePad 2 How to edit text in the NotePad 3 How to print text in the NotePad 3 How to copy a wire feeds into the NotePad 4 How to copy an archived item into the NotePad 4 Introduction to splitting the screen with other screens 5 How to split the NotePad and the Wire Browser 6 How to split the NotePad and a wire feed that is being read/edited 6 How to split the NotePad and the Archive Browser 7 How to split the NotePad and an archived item that is being read/edited 7 How to archive with a NewsReady/SA system 8 How to archive with a NewsReady/LAN system 9 Exporting the text in the NotePad to hard drive or floppy drive 10 Importing DOS files to the NotePad 11 Estimating the length of newscasts 12 Using the automatic backup of the NotePad 13 Continued on next page... ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º TABLE OF CONTENTS º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Working with the Archive System Introduction to the Archive system 14 How to update the Archive Browser 15 How to read/edit an archived item 16 How to print archived items 17 How to change archive files 18 How to change an archived item's title. category, and/or date 19 How to delete an archived item 19 Exporting an archived item to hard drive or floppy drive 20 Importing DOS files into an archived item 21 Working with Searching the Archive Browser Introduction to Searching 22 How Searching works 23 Introduction to the Search Screen 24 How to Create a Search 25 Working with Saved Searches How to Run a Saved Searched 28 How to Change the Search Specifications of a Saved Search 28 How to Rename a Saved Search 28 How to Delete a Saved Search 29 Helpful Hints for Searching 30 Working with the Wire Browser 31 How to Reach WireReady 32 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Introduction to the NotePad The Notepad is a word processor that is used for putting together newscasts. There are a number of ways to get text into the Notepad. You can: - Type text into the NotePad - Copy wire feeds into the NotePad - Copy Archived items into the Notepad - Copy DOS files into the NotePad Once text is in the NotePad it can be edited. You can copy, move, and delete blocks of text. You can also print blocks of text or print the entire notepad, as well as Archive the text in the NotePad. The Notepad can also be used to play CartReady carts. If you have CartReady, see the CartReady: Live On-Air Play Manual, for how to Load a play actualities/bits right from the NotePad while doing newscasts. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³³This morning the U.S. Senate passed a bill which makes it illegal to pass ³³ ³³bills which make use of double talk. Senator Prokop claims that this bill is³³ ³³the second most important Congressional bill of the century, second to none. ³³ ³³ ³³ ³³------------------------ ³³ ³³ ³³ ³³In local news, the Pemida School Board voted down a proposal to hire 12 more ³³ ³³teachers at Pemida High School. The acceptance of the proposal would have ³³ ³³brought the teacher-student ratio down to 1 teacher for every 32 students. ³³ ³³Ms. Clayton, the Pemida School Board President who DID vote for the proposal ³³ ³³was quite disappointed and angry with the failure of her peers to approve the³³ ³³hirings. ³³ ³³ ³³ ³³------------------------ ³³ ³³ ³³ ³³Tonight in sports: The Mets take on the Boston Red Sox in Game 7 of the World³³ ³³series. Boston's Mayor Mennino had this to say about the series... ³³ ³³ ³³ ³³ New York's Mayor Gulianni responded by saying, "The Red-Sox do not stand a ³³ ³³ chance against the talent rich NY Mets. ³³ ³³ ³³ ³ÀÄÄÄÄÄNotePadÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄAB ON ÄÄÄLine 12 of 18ÄÄÄ00:52ÄÄÄINSERT ÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ³ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»³ ³º F1=Help F2=Mark F3=Block F4=Export F5=Print F6=Archive Save º³ ³º F7=Switch F8=Zoom/Split F9=Clear F10=Other ESC=Exit to Browser º³ ³ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ³ ³ 5.800 11:57:00 am ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ - The Notepad with part of a completed newscast - To get to the NotePad: from the Wire Browser or Archive Browser, press F7. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Return to the Wire Browser ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ To return to the Wire Browser, press F7 or ESCAPE. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Clear the NotePad ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ The text that is in the NotePad will remain there until you clear it. To clear the NotePad, press F9. This warning box will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ ! W A R N I N G ! ³³ ³ ³³ ³ Contents Of WorkArea Will Be Deleted ³³ ³ ³³ ³ Are You Sure You Want to Clear ? (Y/N) ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ If you really want to clear the NotePad, type Y. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Editing and Printing Text in the NotePad ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Edit Text in the NotePad ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ You can copy, move, delete, and print blocks of text in the NotePad. Of course you first need to mark the text which you want to be copied, moved, deleted, or printed. 1) To MARK text to COPY, MOVE, DELETE, PRINT, or COPY TO FILE, press F2 on each line you want to mark. To UN-MARK text, press F2 on each line you want to mark. 2) Then press F3, highlight the function you want to perform and press <ÄÙ. OR Simply press the hot-key for the function you want to perform. The hot-keys are listed below and also displayed in the box when you press F3. THE FUNCTIONS AND THEIR "HOT KEYS" ARE: COPY BLOCK - ALT-C. MOVE BLOCK - ALT-M. DELETE BLOCK - ALT-D. PRINT BLOCK - ALT-P COPY BLOCK TO FILE - ALT-F To save time while editing in the NotePad: press F1 or F10 while in a Notepad to display all of the different keys/hot-keys which will make editing quicker and easier. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Print Text in the NotePad ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ To print the entire NotePad, just press F5. To print only some of the text in the NotePad, see steps # 1 & 2 above. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Copying Wire Feeds and Archived Items into the NotePad When you copy a wire feed or Archived item into the NotePad you have two options. - You can prepend it to the text (if there is any) in the NotePad. When you prepend it, it will be copied to the beginning of the text that is currently in the NotePad. - You can append it to the text (if there is any) in the NotePad. When you append it, it will be copied to the end of the text that is currently in the NotePad. If there is text in the NotePad and you want to CLEAR the NotePad, press F9. Answer Y in the warning box if you really want to clear the NotePad. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Copy a Wire Feed into the NotePad ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) While on the Wire Browser, highlight the feed which you want to copy to the NotePad. 2) Then press ALT-P if you want to prepend the wire feed to the text in the NotePad. OR Press ALT-A if you want to append the wire feed to the text in the NotePad. Note... You can also press F10, after highlighting the wire feed to copy, and then select whether you want to prepend or append the wire feed to the text in the NotePad. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to copy an Archived Item into the NotePad ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) While on the Archive Browser, highlight the item which you want to copy to the NotePad. 2) Then press ALT-P if you want to prepend the item to the text in the NotePad. OR Press ALT-A if you want to append the item to the text in the NotePad. Note... You can also press F10, after highlighting the item to copy, and then select whether you want to prepend or append the item to the text in the NotePad. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Introduction to Splitting the NotePad with other Screens When the NotePad is split, the screen will display both the NotePad and the other screen. You can then jump between each of the screens and BOTH screens can be used the same as when they are full screens. Splitting the NotePad with the other work areas allows you to use both screens at the same time. For example when you split the Wire Browser and the NotePad, you can be working in the NotePad and still see the latest feeds coming off of the wire. The NotePad can be split with the following screens: - The Wire Browser - A wire feed that is being read/edited (after pressing <ÄÙ from the Wire Browser) - The Archive browser - an Archived item that is being read/edited (after pressing <ÄÙ from the Archive Browser. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ WIRE BROWSER, Now Showing: ALL STORIES as of 10:54:43 ³ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³³ HEADLINE CATEGORY PRIORITY DATE TIME ³³ ³³ BC-BKP-BOXS-NBABOXS-R Sports Stories Rush 11/21/94 10:54 ³³ ³³ AP-11THNEWSAGENDA Nat'l/Int'l Sum Rush 11/21/94 10:52 ³³ ³³ PM-YUGOSLAVIA International n Rush 11/21/94 10:52 ³³ ³³ PM-YUGOSLAVIA International n Rush 11/21/94 10:51 ³³ ³³ AP-SIMPSON-SLAYINGS(TOPS) Domestic Rush 11/21/94 10:51 ³³ ³³ PM-RABIN Washington News Rush 11/21/94 10:50 ³³ ³ÀÄ AU ON *ACTIVE* ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³³This morning the U.S. Senate passed a bill which makes it illegal to pass ³³ ³³bills which make use of double talk. Senator Prokop claims that this bill is³³ ³³the second most important Congressional bill of the century, second to none. ³³ ³³ ³³ ³³------------------------ ³³ ³³ ³³ ³³In local news, the Pemida School Board voted down a proposal to hire 12 more ³³ ³³teachers at Pemida High School. The acceptance of the proposal would have ³³ ³ÀÄÄÄÄÄNotePadÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄAB ON ÄÄÄLine 12 of 18ÄÄÄ00:52ÄÄÄINSERT ÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ³ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»³ ³º F1=Help F2=Mark F3=Block F4=Export F5=Print F6=Archive Save º³ ³º F7=Switch F8=Zoom/Split F9=Clear F10=Other ESC=Exit to Browser º³ ³ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ³ ³ 5.800 11:57:00 am ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ - The Wire Browser and the NotePad in split screen mode - ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Splitting the NotePad with other Screens ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Split the NotePad and the Wire Browser ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) From the Wire Browser, press ALT-Z, OR press F10 and either press A or highlight Zoom/Split NotePad and press <ÄÙ. OR From the NotePad press F8. While you are in split screen mode: - To switch windows, press F7 while in either box. - To return to the full Wire Browser, press ALT-Z while in the Wire Browser box. - To return to the full NotePad, press F8 while in the NotePad box. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Split the NotePad and a wire feed that is being read/edited ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) From the wire feed, press F8. While you are in split screen mode: - To switch windows, press F7 while in either box. - To return to the full Wire feed, press F8 while in the wire feed box. - To return to the full NotePad, press F8 while in the NotePad box. Continued on next page ... ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Splitting the NotePad with other Screens (cont.) ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Split the NotePad and the Archive Browser ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) From the Archive Browser, press ALT-Z, OR press F10 and either press A or highlight Zoom/Split NotePad and press <ÄÙ. While you are in split screen mode: - To switch windows, press F7 while in either box. - To return to the full Archive Browser, press ALT-Z while in the Archive Browser box. - To return to the full NotePad, press F8 while in the NotePad box. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Split the NotePad and an Archived item that is being read/edited ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) From the archived item, press F8. While you are in split screen mode: - To switch windows, press F7 while in either box. - To return to the full Archived item, press F8 while in the archive item box. - To return to the full NotePad, press F8 while in the NotePad box. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Archiving the text in the NotePad ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Archive with a NewsReady/SA system (NewsReady not on a LAN) ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) While in the Notepad, press F6. This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ WireReady Archiver ³³ ³ ³³ ³ Name / Title : ³³ ³ Category : ³³ ³ Date : ³³ ³ Destination : ³³ ³ ³³ ³ Archive File Name : ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 2) To type in a name/title to archive this text under, highlight Name / Title and press <ÄÙ. Type the name to archive this text under and press <ÄÙ. 3) To select the category to archive this text under, highlight Category and press <ÄÙ. Highlight the category to archive this text under and press <ÄÙ. 4) If you need to change the date, highlight Date and press <ÄÙ. Type in the correct date and press <ÄÙ. 5) If you want to archive this to a file other than what is listed as the Archive File Name... a) Highlight Destination and press F8. This window will open (with your archive files listed): ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ Select archive file to open ³³ ³ from the list below ³³ ³ ³³ ³ ARCHIVE.ARC ³³ ³ ARCHIVE1.ARC ³³ ³ 595-1195.ARC ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ b) Highlight the archive file which you want to archive this text to, and press <ÄÙ. 6) Press F6 to perform the archive. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Archiving the text in the NotePad ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Archive with a NewsReady/LAN system (NewsReady on a LAN) ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) While in the Notepad, press F6. This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ WireReady Archiver ³³ ³ ³³ ³ Name / Title : ³³ ³ Category : ³³ ³ Date : ³³ ³ Destination : ³³ ³ ³³ ³ Archive File Name : ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 2) To type in a name/title to archive this text under, highlight Name / Title and press <ÄÙ. Type the name to archive this text under and press <ÄÙ. 3) To select the category to archive this text under, highlight Category and press <ÄÙ. Highlight the category to archive this text under and press <ÄÙ. 4) If you need to change the date, highlight Date and press <ÄÙ. Type in the correct date and press <ÄÙ. 5) If you want to archive this to a file other than what is listed as the Archive File Name... a) If the Destination is set to Private user Archive and you want to archive to the default Public Sharable Archive, highlight Destination and press <ÄÙ to change the archive file to archive to. b) If the Destination is set to Public Sharable Archive and you want to archive to the default Private User Archive, highlight Destination and press <ÄÙ to change the archive file to archive to. c) If you want to archive this to an archive file other than either of the two default archives: Highlight Destination and press F8. Then highlight either Private User Archive or Public Sharable Archive and press <ÄÙ. This selector box will open (with your archive files listed): ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ Select archive file to open ³³ ³ from the list below ³³ ³ ³³ ³ ARCHIVE.ARC ³³ ³ ARCHIVE1.ARC ³³ ³ 595-1195.ARC ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Highlight the archive file which you want to archive this text to, and press <ÄÙ. 6) Press F6 to perform the archive. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Exporting the text in the NotePad to Hard Drive or Floppy Drive NewsReady allows you to export blocks of text or all of the text in the NotePad to DOS files. After the text in the NotePad is exported you can use it in other applications. 1) To export a block of text from the NotePad to a DOS file: highlight the text which you want to export and press F4. See: WORKING WITH THE NOTEPAD: Editing Text in the NotePad. OR To export all of the text in the NotePad to a DOS file, just press F4. 2) This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ EXPORT (SAVE TO DOS) ³³ ³ ³³ ³ Enter File Name : C:\WIRE\ ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Type the filename (path included) for the item you want to export and press <ÄÙ. You can get a listing of the files in a directory and then highlight the file you want to export to. To do this press F2, type the directory (path included) which you want to list and press <ÄÙ. Then select the filename to copy this feed to and press <ÄÙ. 3) Then this window will open at the top of the screen: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ WireReady Format ³³ ³ ASCII Text FormatÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Press A, or Highlight ASCII Text Format and press <ÄÙ. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Importing DOS files to the NotePad 1) If you do not want the imported text (file) to be merged with text already in the NotePad, press F9 to clear the Notepad. Make sure that the NotePad text was archived if you want to save it. Press Y in the warning box if you really want to clear the NotePad. 2) To import a file, press SHIFT-F10 OR Press F10, highlight Retrieve File and press <ÄÙ. This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ RETRIEVE (ASCII FILE FROM DOS) ³³ ³ ³³ ³ Enter File Name : C:\WIRE\ ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Type the filename (path included) of the file you want to import and press <ÄÙ. You can get a listing of the files in a directory and then highlight the file you want to import. To do this press F2, type the directory (path included) which you want to list and press <ÄÙ. Then select the filename to import and press <ÄÙ. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Estimating the Length of Newscasts This feature indicates the estimated length that it will take for a newscast to be read. This feature is only available if you are running a PLUS mode version of NewsReady.* The estimated length of the newscast uses the following formula: # of words in the Notepad / # of words read per second NewsReady takes care of adding up the total number of words in the NotePad, but you have to specify how many words you read per second. To set the number of words read per second: 1) From the NotePad, press F10. 2) Press W, or highlight Set Words per Second, and press <ÄÙ. This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ Enter Words Per Second: ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 3) Type in the number of words read per second and press <ÄÙ. The number of words can be as s specific as hundredths (.00) of words. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ * - To find out if you are running a PLUS mode version: go to the Notepad and see if you have numbers separated by a colon in the same position as the 00:52 below: ÄÄÄÄÄNotePadÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄAB ON ÄÄÄLine 12 of 18ÄÄÄ00:52ÄÄÄINSERT ÄÄÄÄÄÄÄÄ If you see the nn:nn, you already have the PLUS version, if not, you don't have the PLUS version. In order to run PLUS mode you need to have at least 2 megs of RAM in your PC. If you have the RAM and want PLUS mode, call us and we will upgrade you to PLUS mode - free of charge (as long as your support plan is in good standing). ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE NotePad º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Using the Automatic Backup of the NotePad The Automatic Backup feature protects text in the NotePad from being lost or corrupted if the computer is shut down improperly (ie. rebooting from within NewsReady, power outage, etc.). When the Automatic Backup feature is active, the NotePad will automatically be backed up at the time interval which you specified. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ To set the automatic saving feature: ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) While in the NotePad, press F10. 2) Press A, or highlight Auto Backup, and press <ÄÙ. This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³Enter Editor Auto Backup Delay In Minutes (0-10): ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 3) Type in the amount of time between backups of the Notepad*, and press <ÄÙ. This will save your setting and return you to the NotePad. Note... If you disable the automatic backup feature, the NotePad status line will display, AB OFf. If you enable the automatic backup feature, the NotePad status line will display, AB ON. * - To disable the automatic backup of the NotePad, set the delay to 0. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE ARCHIVE BROWSER º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Introduction to the Archive System The Archiving system is used to store and organize items into archive files. When you Archive an item (wire feed, text in the notepad, etc.) you give it a name and a category. The archived items are then displayed on the Archive Browser with the name & category of the archived item, as well as the date the item was archived. Items can be Archived from the Wire Browser, while reading/editing wire feeds, and from the NotePad. You can also re-archive and archived file for the purpose of making a copy of the item. The categories under which you Archive items are configurable. That means that you can set up dozens of custom categories that meet your needs for organizing the items. Archived items can be read, edited, printed, copied to the NotePad, exported, deleted, renamed, and re-archived. Also, searches can be run on the Archive Browser to only show specified archived items. NewsReady LAN systems allow for 2 types of Archive files, private and public. Private Archive files are for users to each have their own private Archive file(s). Public Archive file(s) can be accessed by all users. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ARCHIVE BROWSER, Now Showing: ALL STORIES as of 18:42:02 ³ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³³ HEADLINE MAIN CATEGORY SUB CATEGORY DATE ³³ ³³2-8-95 18:00 news newscasts Unused 02/08/95 ³³ ³³bc-Grand-Casino-caravan entertainment Unused 02/08/95 ³³ ³³2-8-95 12:00 news newscasts Unused 02/08/95 ³³ ³³2-8-95 8:00 news newscasts Unused 02/08/95 ³³ ³³bc-NASBE-conf-state-sup state Unused 02/08/95 ³³ ³³Vacation Policy (rev) Internal Unused 02/07/95 ³³ ³³bc-PRNsummary-10am wire-sums Unused 02/07/95 ³³ ³³bc-Newpark-Resources-ern local Unused 02/07/95 ³³ ³³2-7-95 18:00 news newscasts Unused 02/07/95 ³³ ³³2-7-95 12:00 news newscasts Unused 02/07/95 ³³ ³³2-7-95 8:00 news newscasts Unused 02/07/95 ³³ ³³PM-RABIN Wire Copy Rush 02/07/95 ³³ ³³AP-11THNEWSAGENDA Wire Copy Rush 02/07/95 ³³ ³³PM-YUGOSLAVIA Wire Copy Rush 02/07/95 ³³ ³³2-6-95 18:00 news newscasts Unused 02/06/95 ³³ ³³2-6-95 12:00 news newscasts Unused 02/06/95 ³³ ³³2-6-95 8:00 news newscasts Unused 02/06/95 ³³ ³ÀÄÄÄARCHIVE.ARCÄÄÄ Room for 871 stories ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ4 stodeletedÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ³ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»³ ³º Enter=View F1=Help F2=Search F3=Update F4=Export F5=Print º³ ³º F6=Change Info F7=NotePad F8=Change Archive ESC=Exit DEL=Dele º³ ³ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ³ ³ 5.800 AB 12 found 100% done 06:42:56 pm ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ - The Archive Browser displaying the items in the ARCHIVE.ARC archive file - To get to the Archive Browser: from the Wire Browser, press F9. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE ARCHIVE BROWSER º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ How to Update the Archive Browser After an item is archived, you may need to update the Archive Browser to include that item. Also after you have run a search on an archive file, you will need to update the Archive Browser to display all of the feeds again. To update the Archive Browser, press F3. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE ARCHIVE BROWSER º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Reading/Editing Archived items ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Read/Edit an Archived Item ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Unlike wire feeds, when you change an archived item you can save those changes. After you make the changes to the item and press ESCAPE to return to the Archive Browser, you will be asked if you want the changes saved. While on the Archive Browser, highlight the item which you want to read/edit and press <ÄÙ. To return to the Archive Browser press ESCAPE. You can copy, move, delete, and print blocks of text in the archived item. Of course you first need to mark the text which you want to be copied, moved, deleted, or printed. 1) To MARK text to COPY, MOVE, DELETE, PRINT, or COPY TO FILE, press F2 on each line you want to mark. To UN-MARK text, press F2 on each line you want to mark. 2) Then press F3, highlight the function you want to perform and press <ÄÙ. OR Simply press the hot-key for the function you want to perform. The hot-keys are listed below and also displayed in the box when you press F3. THE FUNCTIONS AND THEIR "HOT KEYS" ARE: COPY BLOCK - ALT-C. MOVE BLOCK - ALT-M. DELETE BLOCK - ALT-D. PRINT BLOCK - ALT-P COPY BLOCK TO FILE - ALT-F To save time while editing an archived item: press F1 or F10 while in an item to display all of the different keys/hot-keys which will make editing quicker and easier. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE ARCHIVE BROWSER º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Printing Archived Items ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Print an Entire Archived Item ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ While the item is highlighted on the Archive Browser, press F5. OR While reading/editing an item, press F5 without any text marked (highlighted). ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to Print Only Part of an Archived Item ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ While reading/editing an item, mark the text to print and press F5. See: WORKING WITH THE ARCHIVE BROWSER: Reading/Editing Archive Items. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE ARCHIVE BROWSER º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ How to Change Archives files To have the Archive Browser display the contents of an archive file other than the one which is currently being displayed, press F8. Then... 1) If you are using NewsReady/SA and do not have any Public sharable Archives, this selector box will open (with your archive files listed): ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ Select archive file to open ³³ ³ from the list below ³³ ³ ³³ ³ ARCHIVE.ARC ³³ ³ ARCHIVE1.ARC ³³ ³ 595-1195.ARC ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Highlight the archive file which you want to open, and press <ÄÙ. 2) If you are using NewsReady/LAN, this selector box will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ Private Users Archive ³³ ³ Public Sharable Archive ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ a) Highlight the type of Archive file which you want to open and press <ÄÙ. b) Then this selector box will open (with your archive files listed): ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ Select archive file to open ³³ ³ from the list below ³³ ³ ³³ ³ ARCHIVE.ARC ³³ ³ ARCHIVE1.ARC ³³ ³ 595-1195.ARC ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Highlight the archive file which you want to open, and press <ÄÙ. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE ARCHIVE BROWSER º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Maintaining Archived Items on the Archive Browser ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to CHANGE an Archives Item's title, Category, and/or Date ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) While in the Archive Browser, highlight the item for which you want to change the TITLE, CATEGORY, and/or DATE, and press F6. This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ WireReady Archiver ³³ ³ ³³ ³ Name / Title : ³³ ³ Category : ³³ ³ Date : ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 2) To type in a new name/title to archive this item under, highlight Name / Title and press <ÄÙ. Type the new name and press <ÄÙ. 3) To select a new category to archive this item under, highlight Category and press <ÄÙ. Highlight the category to archive this item under and press <ÄÙ. 4) If you need to change the date, highlight Date and press <ÄÙ. Type in the correct date and press <ÄÙ. 5) Press F6 to Re-Archive this item to the SAME archive file with the NEW information. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How To Delete an Archived Item ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Warning - When you delete an archived item it is gone. There is no way to recover it. 1) While in the Archive Browser, highlight the item you want to delete and press DELETE. This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÄÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ Are You Sure (Y/N) ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 2) If you really want to delete this item, press Y. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE ARCHIVE BROWSER º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Exporting an Archived Item to Hard Drive or Floppy Drive NewsReady allows you to export archived items from NewsReady to DOS files. After an item is exported you can use it in other applications. You can export items both from the Archive Browser and while you are reading/editing an item. 1) To export an item directly from the Archive Browser, highlight the item which you want to export and press F4. OR To export an archived item while reading/editing it, press F4. 2) This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ EXPORT (SAVE TO DOS) ³³ ³ ³³ ³ Enter File Name : C:\WIRE\ ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Type the filename (path included) for the item you want to export and press <ÄÙ. You can get a listing of the files in a directory and then highlight the file you want to export to. To do this press F2, type the directory (path included) which you want to list and press <ÄÙ. Then select the filename to copy this feed to and press <ÄÙ. 3) Then this window will open at the top of the screen: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ WireReady Format ³³ ³ ASCII Text FormatÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Press A, or Highlight ASCII Text Format and press <ÄÙ. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE ARCHIVE BROWSER º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Importing DOS files into an Archived Item While you are reading/editing an archived item, you can import a DOS file into the text. 1) While reading/editing the item, press SHIFT-F10. OR Press F10, highlight Retrieve File and press <ÄÙ. This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ RETRIEVE (ASCII FILE FROM DOS) ³³ ³ ³³ ³ Enter File Name : C:\WIRE\ ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Type the filename (path included) of the file you want to import and press <ÄÙ. You can get a listing of the files in a directory and then highlight the file you want to import. To do this press F2, type the directory (path included) which you want to list and press <ÄÙ. Then select the filename to import and press <ÄÙ. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH SEARCHING AN ARCHIVE FILE º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Introduction to Searching NewsReady allows you to run searches to display only certain items on the Archive Browser. A few examples of why you would use searching: 1) You want to see all of the items archived under the category of LOCAL POLITICS. 2) You are looking for an item you are archived which contained the name of the town GALLUP. 3) You want to see all items that have the word YELTSIN in the headline. These are only a few examples of why you might use NewsReady's searching function. The next few pages take you through how to set up searches in NewsReady. It is a good idea to go through this section and also try to set up your own searches to get a good feel for the searching system, as it is a very useful and powerful feature which is sure to save you time. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ A R C I H I V E B R O W S E R S E A R C H S C R E E N ³ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³³This is your list of CUSTOM (saved) SEARCHES. You ³³UNTITLED SEARCH³³ ³³can execute any of these searches by hitting ³³Local Politics ³³ ³³over it. You can delete them (DEL), or edit them (F3)³³MSG's Search ³³ ³ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ³³ ³ÚÄÄ Basic search requirements for : UNTITLED SEARCHÄÄÄÄ¿³ ³³ ³³ ³³ ³³ ³³ [ Selected Categories : [ 21 of 21 SELECTED ] ³³ ³³ ³³ [ Selected Priorities : [ 2 of 2 SELECTED ] ³³ ³³ ³³ Ú 1ST Headline Match : ³³ ³³ ³³ ³ 2ND Headline Match : ³³ ³³ ³³ ³ 3RD Headline Match : ³³ ³³ ³³ À The Headline Mode is : (ù) OR ( ) AND ³³ ³³ ³³ Ú 1ST Text Match : ³³ ³³ ³³ ³ 2ND Text Match : ³³ ³³ ³³ ³ 3RD Text Match : ³³ ³³ ³³ À The Text Mode is : (ù) OR ( ) AND ³³ ³³ ³³ [ The Date Range is from : 01/01/80 to 12/31/99 ³³ ³³ ³ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ³ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»³ ³º F1=Help F2=DoSearch F3=Edit F4=Rename F5= F6= º³ ³º F7= F8= F9= F10= Del=Delete ESC=Exit º³ ³ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ³ ³ 5.800 11:50:43 am ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ - The Archive Browser Search Screen - You access the search screen by pressing F2 while in the Archive Browser. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH SEARCHING AN ARCHIVE FILE º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ How Searching Works When you set up a search in NewsReady you are really saying, "show me only the items which I want to see". NewsReady needs to know which items you want see. You specify which items you want to be include in the search when you set up a search. Then when you run the search, NewsReady will then check ALL of the items in the current archive file (the current archive file is the one which is being displayed on the Archive Browser when the search is run) and only display those which meet the search specifications. Let's say that you set up the search specifications to all items with a category of FIRE, with the word "HOUSE" in the text of the item. When you run the search NewsReady will first check ALL of the items and filter out all of the items which do not have the category of FIRE. Then NewsReady will look at all the items which were not filtered out (FIRE) and filter out all which do not have the string of characters (word) "HOUSE". The items which remain after all of the filtering is done are then displayed on the Archive Browser. You can then work with the items just as you do when the Archive Browser is showing ALL of the items (stories). These items will be displayed on the Archive Browser until you press F3 to again show all items. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH SEARCHING AN ARCHIVE FILE º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Introduction to the Search Screen The NewsReady Search Screen has four boxes (sections), each with a specific purpose. The box on the top right is just there as a reminder of how to run, delete, and edit searches. The box on the left is your list of searches. The large box is where the search specifications (requirements) are chosen and displayed. The box on the bottom of the screen is the option box which displays the keys to press for certain functions. For now you only need to be concerned with the list of searches and the search specifications (requirements). You can move between these two boxes by pressing the TAB key. The list of searches box contains the searches which you have set up and saved. These searches can be run, changed, renamed, or deleted. You can also add searches to this list. The search specifications (requirements) box is where you specify which items you want to be displayed when the search is executed. Also, when you arrow up/down through the list of searches the specifications for the search which is highlighted will be displayed in this box. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ A R C I H I V E B R O W S E R S E A R C H S C R E E N ³ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³³This is your list of CUSTOM (saved) SEARCHES. You ³³UNTITLED SEARCH³³ ³³can execute any of these searches by hitting ³³Local Politics ³³ ³³over it. You can delete them (DEL), or edit them (F3)³³MSG's Search ³³ ³ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ³³ ³ÚÄÄ Basic search requirements for : UNTITLED SEARCHÄÄÄÄ¿³ ³³ ³³ ³³ ³³ ³³ [ Selected Categories : [ 21 of 21 SELECTED ] ³³ ³³ ³³ [ Selected Priorities : [ 2 of 2 SELECTED ] ³³ ³³ ³³ Ú 1ST Headline Match : ³³ ³³ ³³ ³ 2ND Headline Match : ³³ ³³ ³³ ³ 3RD Headline Match : ³³ ³³ ³³ À The Headline Mode is : (ù) OR ( ) AND ³³ ³³ ³³ Ú 1ST Text Match : ³³ ³³ ³³ ³ 2ND Text Match : ³³ ³³ ³³ ³ 3RD Text Match : ³³ ³³ ³³ À The Text Mode is : (ù) OR ( ) AND ³³ ³³ ³³ [ The Date Range is from : 01/01/80 to 12/31/99 ³³ ³³ ³ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ³ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»³ ³º F1=Help F2=DoSearch F3=Edit F4=Rename F5= F6= º³ ³º F7= F8= F9= F10= Del=Delete ESC=Exit º³ ³ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ³ ³ 5.800 11:50:43 am ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ - The Archive Browser Search Screen - ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH SEARCHING AN ARCHIVE FILE º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ How to Create a Search 1) From the Archive Browser, Press F2 to get to the ARCHIVE BROWSER SEARCH SCREEN. 2) Highlight UNTITLED SEARCH, and press TAB to move the highlight bar over Selected Categories. 3) To select the CATEGORIES to include in the search: a) Press <ÄÙ to open the categories selector box. This box lists all of the custom categories that you have items categorized under. b) The next step is to select which categories you want to include in the search. You select the categories which you want by highlighting them. To select/deselect a single category, press SPACEBAR. To select/deselect ALL of the categories, press F9. c) After you have selected the categories which you want to include, press <ÄÙ. Notice that Selected Categories has changed. For example, if you have 21 total categories and have selected 1 of them to be included in the search, the Selected Categories line will read: [ Selected Categories : [ 1 of 21 SELECTED ] 4) PRIORITIES are not currently available in the Archive system. Do not choose any PRIORITIES. 5) To specify which HEADLINES you want to include in the search: a) Highlight the 1ST headline Match line, and Press <ÄÙ to open the headline prompt box. Type in the string of characters that must be included in the headline of the items which you want to include in the search, and press <ÄÙ. A string of characters are those characters (letters) which are next to each other. For example, if you are setting up a search for headlines which include the word "CLINTON", the character string you would type is "CLINTON" (without quotation marks). Remember by the time the search begins to check if a feed's headline includes the specified string of characters, all of the feeds which do not fall under one of the categories which you have selected have already been filtered out. Continued on next page... ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH SEARCHING AN ARCHIVE FILE º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ How to Create a Search (cont.) c) The 2ND Headline Match & 3RD Headline Match lines are for putting in additional character strings to check for. There are two modes for checking the headlines, AND & OR. You can select which mode you want by highlighting the Headline Mode is line and pressing <ÄÙ to toggle the dot to the mode which you want. When you select the AND mode, ALL of the headline matches that you specified have to be included in a particular feed's headline to not be filtered out of the items to be displayed. For example, if the 1ST Headline Match was "CLINTON", and the 2ND Headline Match was "WELFARE", the headline of the item would need to include BOTH "CLINTON" and "WELFARE" to pass the search specifications and be displayed on the Archive Browser. When you select the OR mode, as long as ANY of the headline matches that you specified are within a specific item's headline it will pass the search and be displayed on the Archive Browser. For example, if the 1ST Headline Match was "CLINTON", and the 2ND Headline Match was "WELFARE", the headline of the item would only need to include "CLINTON" OR "WELFARE" to pass the search specifications and be displayed on the Archive Browser. 6) To specify only items which contain certain text which want to include in the search: a) Highlight the 1ST TEXT MATCH line, and Press <ÄÙ to open the text prompt box. Type in the string of characters that must be included in the text of the items which you want to include in the search, and press <ÄÙ. A string of characters are those characters (letters) which are next to each other. For example, if you are setting up a search for items which contain the word "CHRYSLER", the character string you would type is "CHRYSLER" (without quotation marks). Remember by the time the search begins to check if a item's text includes the specified string of characters, all of the feeds which do not fall under one of the categories AND ALSO passed the headline match(es) which you specified, have already been filtered out. Continued on next page... ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH SEARCHING AN ARCHIVE FILE º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ How to Create a Search (cont.) c) The 2ND Text Match & 3RD Text Match lines are for putting in additional character strings to check for. There are two modes for checking the text, AND & OR. You can select which mode you want by highlighting the Text Mode is line and pressing <ÄÙ to toggle the dot to the mode which you want. When you select the AND mode, ALL of the text matches that you specifies have to be included in a particular item to not be filtered out of the feeds to be displayed. For example, if the 1ST Text Match was "CHRYSLER", and the 2ND Text Match was "MERGE", the text of the item would need to include BOTH "CHRYSLER" and "MERGE" to pass the search specifications and be displayed on the Archive Browser. When you select the OR mode, as long as ANY of the text matches that you specified are within a specific item, it will pass the search and be displayed on the Archive Browser. For example, if the 1ST Text Match was "CHRYSLER", and the 2ND Text Match was "MERGE", the text of the item would only need to include "CHRYSLER" OR "MERGE" to pass the search specifications and be displayed on the Archive Browser. 7) To specify only feeds within a specified date range: a) Highlight the Date Range is from line, and Press <ÄÙ to open the start date selection box. Type the start date, and press <ÄÙ. Then type the stop date and press <ÄÙ. WHEN YOU ARE THROUGH SETTING THE SEARCH PARAMETERS, you can RUN the search or SAVE the search. To only run the search, press F2. To save the search, press F4. This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ Enter search name : ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Then type the name you want to assign to this search & press <ÄÙ. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH SEARCHING AN ARCHIVE FILE º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Working with Saved Searches There a few things that you can do with a search that has been saved (named). You can run it, change it's search specifications, rename it, or delete it. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to RUN a saved search ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) Highlight the search which you want to run, and press <ÄÙ. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to CHANGE THE SEARCH SPECIFICATIONS of a saved search ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) Highlight the search which you want to change, and press TAB. 2) Then make the changes which you want to make (See: How to Create a Search). 3) After the search is changed, press F4 to save the changes. This window will open with the name of the search which you just changed: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ Enter search name : ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Press <ÄÙ to save the search to the same name that it was previously saved to. Lastly, you will be warned that the search already exists, highlight Overwrite it and press <ÄÙ. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to RENAME a saved search ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) Highlight the search which you want to rename, and press F4. This window will open with the search name which you want to rename: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ Enter search name : ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 2) Type in the new name for this search and press <ÄÙ. Continued on next page... ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH SEARCHING AN ARCHIVE FILE º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Working with Saved Searches (cont.) ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ How to DELETE a saved search ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1) Highlight the search which you want to delete, and press DELETE. This window will open: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ÚÁÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³ This search will be permanently deleted. ³³ ³ Are you sure you want to delete it? ³³ ³ Press Y or N ÃÙ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 2) Press Y if you are sure you want to delete the search, or N if you do NOT want to delete it. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH SEARCHING AN ARCHIVE FILE º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Helpful Hints for Searching SOmetimes after you have run a search the items which you were looking for are not displayed on the Archive Browser. Below are a couple of things to try to get the search to work as you intend it to. If you have exhausted these solutions and still are not able to get your search to work the way you want to (and you know the items which you are searching for exist), give us a call. 1) Problem: You have run a search and there are not any items displayed on the Archive Browser, and you are SURE that the items(s) which you are searching for are present. - Check your search specifications to make sure they are what you want them to be. - If you are using Headline Matches or Text Matches you want to make sure that the character string(s) which you have specified are correct. For example, if you are looking for archived items about the U.S Senate and you have typed in SENATE as the character string to search for, those characters S-E-N-A-T-E must be present. However, let's say that an archived item does not contain the word SENATE and instead contains the word SENATORS. Well, that item will not be displayed because the character string S-E-N-A-T-E does not exist. In this situation, as is true in most searching situations, you should only type the minimum number of characters that you need to. In the above example this would entail just typing SENAT, as BOTH items that contain either the word SENATE and/or SENATOR will be found and displayed on the Archive Browser because both words contain the character string S-E-N-A-T). - If you have more than 1 archive file, perhaps the search is not being run on the correct archive file. When a search is run, it will search for the items in the Archive file which is currently being displayed on the Archive Browser. If you want to search in a file other than the one which is currently being displayed, you need to change archive files. See: Working with the Archive Browser: How to change archive files. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º WORKING WITH THE WIRE BROWSER º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ For information on working with the Wire Browser, see the WireReady User's Guide. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º HOW TO REACH WireReady º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Mailing Address: WireReady NSI PO Box 2356 Framingham, MA 01701 Phone: (800) 833-4459 (508) 879-0080 Fax: (508) 879-1199 BBS: (508) 879-1161 Internet Address: wireready@iii.net ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ